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Procedure di costitizione

 La procedura di costituzione di una WFOE ricalca in gran parte quella di una EJV. Pertanto, descriveremo in breve le fasi ed i documenti principali necessari per costituire una EJV:

 (a) la due diligence sul partner cinese con particolare attenzione all’esame dei beni da esso eventualmente contribuiti (si rimanda a quanto esposto nel paragrafo precedente);

 (b) sottoscrizione di una lettera di intenti. La lettera di intenti presenta vari aspetti che la rendono “un’arma a doppio taglio”. Infatti, me ntre la stessa perderebbe di vista il proprio scopo se in essa non venissero specificati tutti gli impegni previsti, una lettera di intenti troppo specifica potrebbe limitare la flessibilita’ di cui vorrebbe disporre l’investitore, sopratutto in presenza di un progetto che si intende sviluppare nel tempo. Esistono infatti certe situazioni dove l’investitore richiede la stipula di una lettera di intenti sotto forma di “contratto vincolante”, mentre si potrebbe invece valutare la scelta di procedere direttamente alla contrattazione e stipula del patto parasociale. In altre situazioni, invece, l’investitore richiede una lettera di intenti non vincolante che dovrebbe comunque essere accompagnata dalla stipula di un accordo di esclusivita’ delle negoziazioni e di confidenzialita’ sulle stesse, allo scopo di impedire contemporanee negoziazioni con la concorrenza.

 (c) preparazione e presentazione alle Autorita’ competenti dello studio di fattibilita’. Lo studio di fattibilita’, che dovra’ includere considerazioni relative al capitale sociale, ai tempi di contribuzione del capitale sociale, all’oggetto sociale, alle attivita’ che verranno svolte, al numero di impiegati, all’organizzazione societaria, etc., rappresenta forse il documento fondamentale nel processo di costituzione di una EJV (ed anche di una WFOE). Infatti alcuni elementi dello studio di fattibilita’ dovranno anche essere riprodotti nel patto parasociale;

 (d) preparazione del patto parasociale (il cui contenuto dovra’ essere negoziato con il partner cinese) e dello statuto sociale e loro presentazione al Ministry of Commerce per approvazione.
In considerazione del fatto che l’oggetto sociale deve essere limitato, e’ importante cercare di negoziare un oggetto sociale il piu’ ampio possibile;

 (e) richiesta della business licence alla locale Administration of Industry and Commerce e successivamente registrazione della EJV presso varie altre autorita’ come ad esempio l’autorita’ di pubblica sicurezza, l’autorita’ fiscale, l’autorita’ cambiaria, l’autorita’ doga nale, etc.

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